5. Was sind die Zugriffszeiten? Agenc-Gründerin und C.E.O. Cara Kleinhaut sagt, dass der Vertrag auch die Stunden angeben sollte, die unter den Bedingungen der Miete abgedeckt sind, und genau bestimmen sollte, wann der Gastgeber Zugang erhalten kann. “Achten Sie darauf, dass Sie die Zugriffszeit und die Final-Out-Zeit schriftlich erhalten.” Gordon fügt hinzu, dass die Angabe von Einlade- und Auslastungszeiten sowie Überstundensätzen Sie darüber informieren wird, wann Ihre Kreditoren mit der Einrichtung beginnen können und wann Sie aufgeschlüsselt werden müssen, um keine Überstundenraten zu erhalten. Wenn Sie Überstunden machen müssen, sollten die Tarife und Zeiten klar umrissen werden.” 6. Hat der Veranstaltungsort Lärmbeschränkungen? Kleinhaut sagt, dass alle Lärmbelästigungen, die ein Ereignis beeinflussen könnten, schriftlich festgelegt werden sollten. Für eine Außenterrasse oder einen Veranstaltungsort sollte ein Vertrag alle Lärmverordnungen oder Einschränkungen beachten, wie z. B. keine verstärkte Musik nach 22 Uhr, sagt sie. Wenn Sie einen Veranstaltungsraum betreiben, wissen Sie, dass das Aufschreiben von Mietverträgen für jede einzelne Anfrage zeitaufwändig sein kann. Ganz gleich, ob Ihre Anlage der Ort der Wahl für Hochzeiten, Partys oder Firmenveranstaltungen ist, beschleunigen Sie Ihren Mietprozess mit unserer PDF-Vorlage für den Mietvertrag für Eventfacility.

Jedes Mal, wenn Veranstalter Ihr Online-Mietvertragsformular ausfüllen, speichert diese Vorlage automatisch ihre Informationen als PDFs, die Sie schnell herunterladen und für Ihre Dateien drucken können. Sie können Ihre Vorlage sogar so einrichten, dass Kopien nach der Übermittlung automatisch per E-Mail an Clients gesendet werden. In der Hochsaison können die Preise festgelegt und hoch sein. Neben der Saison könnte es mehr Verhandlungsspielraum geben. Der Eigentümer und Mieter sollte sich auf einen Mietpreis und auch auf die Zahlungsbedingungen festlegen. Die meisten Mietverträge erfordern eine Vorauszahlung – die auf den eventuellen Saldo und möglicherweise auch auf eine Kaution gutgeschrieben wird. Bestimmen Sie, wann die letzte Zahlung fällig ist, und vereinbaren Sie Strafen für Verspätetheitsfragen. Jes Gordon es Jes Gordon von Jes Fun sagt, dass Verträge auch Rückerstattungsrichtlinien, Verwaltungsgebühren und Stornierungsrichtlinien festlegen sollten. “Viele Veranstaltungsorte haben einen Zeitplan, in dem man die Restguthaben nicht zahlen muss, abhängig vom Datum der Veranstaltung”, sagt sie. Ein weiterer Tipp von Gordon: “Eine Verwaltungsgebühr ist nicht unbedingt Trinkgeld”, sagt sie. Diese Gebühr sollte umrissen, ob sie an das Personal verteilt wird.” Das sollte der beste Teil sein.

Mit einer Vereinbarung in der Hand sind Sie nun bereit, die Veranstaltung abzuhalten. Seien Sie vorsichtig, um Vereinbarung Spezifikationen zu folgen und denken Sie daran, dass der Mieter für das Verhalten der Gäste verantwortlich ist, während sie auf dem Gelände sind. [Venue] verpflichtet sich, einen Tanz- und Geselligkeitsraum mit Sitzen, Beleuchtung, Soundsystemen*, Toiletten*, Sicherheit* und Parkmöglichkeiten für die Dauer dieser Miete, genaue Datum(e) oben angegeben. Mit unserem PDF-Editor können Sie diese Event Facility Rental Agreement Template mit Ihrem Firmenlogo oder Fotos des Veranstaltungsortes schmücken. Es enthält bereits Felder für Kundeninformationen, Veranstaltungsdetails, Zahlungsbestätigung und rechtsverbindliche e-Signaturen, aber sie können Informationen zu Ihren Stornierungsbedingungen oder Denkbedingungen hinzufügen. Wenn Veranstalter ihre Anfragen online einreichen, wandelt Ihre benutzerdefinierte Vorlage ihre Informationen in polierte PDF-Mietverträge um. Indem Sie es einfacher machen, auf Anfragen zu reagieren, wird unsere kostenlose Event Facility Rental Agreement Template dazu beitragen, dass Ihr Veranstaltungsraum zum Ort der Party wird! 9.